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        如何做好慶典晚會策劃?如何組織實施?

        發布時間:2021-05-29 15:38人氣:

          眾所周知,在企業發生重大喜事時,一般都會舉行重大晚會,常見的晚會有開業慶典、落成典禮、剪彩儀式、周年紀念大會等,而想要策劃一場與眾不同的晚會,除了把握各方面細節,擬定慶典的程序,明確職責分工,還要調動公司員工的積極性,樹立企業高大形象,下面小編為大家詳細介紹。

        如何做好慶典晚會策劃

         ?。?、明確幾大事項

          首先,慶典晚會應該做到以下幾個明確:活動的背景,活動的意義,活動的內容,活動的嘉賓,活動的開展以及其他注意事項。另外,活動經費的預算,邀請函與邀請名單的確認,桌次座次的安排,菜肴的選擇以及服飾搭配和言行舉止的規范和注意也十分重要。

         ?。?、活躍會場氣氛

          具體而言,慶典晚會是為了慶祝公司近幾年來取得的令人矚目的成就甚至是商業地位,在慶典晚會進行之中,公司領導應明確指出以上成就,可以通過成功案列的列舉、數據的引用和安排員工上臺發言分享自己的見解和工作心得來增強員工的工作熱情。

          從而達到慶典晚會的主要目的,同時也可以活躍會場氣氛。在提起成就的同時也不應忘記對公司所經歷的困難與挫折的反思與回顧,讓員工形成“憶苦思甜”的憂患意識,從而增強公司的前進內驅力。

         ?。?、邀請的人員需要確認

          慶典晚會的前段準備工作是否充足決定了慶典晚會能否順利進行以及能否達到慶典晚會的目的。邀請的人員,人數一定要確認。

          可以在慶典晚會開始前將近一個禮拜的時間通過短信、邀請函或者直接電話通知的方式對參與者一一進行通知。通知的內容一定要簡明扼要,包括時間、地點、其他參加人員、舉辦的目的以及承辦單位。

         ?。?、具體內容和形式

          慶典晚會開始前夕,可計劃具體內容和形式。因對公司發展歷程呈現的需要,負責人可以采用PPT的方式進行呈現,那么這就需要有關人員提前做好準備:向公司領導詢問相關細節、調查員工對此的看法和見解,甚至可以向廣大消費者發起普查以及在合作伙伴的眼里對公司進行了解。

         ?。?、制定好預備方案

          慶典晚會的進行可能會遇到各種各樣的突發情況,比如與會嘉賓的行程變化,極端天氣的影響以及各種其他情況。所以公司應制定好預備方案,確保公司的員工工作正常進行、重要人員的安保和現場秩序的維護。

        晚會慶典策劃如何組織實施

         ?。?、明確慶典活動的主題,圍繞主題來安排活動內容

          根據組織和公眾的需要進行精心設計,可以在形式主題下再穿插一個主題。在確定真正主體后,再圍繞主題穿插有關活動內容和活動形式,給廣大公眾留下美好回憶。

         ?。?、擬定慶典的程序,明確職責分工

          慶典活動一般都比較大,工作任務繁重,需要組織相關人員密切配合,共同完成。要做到有條不紊,忙而不亂,就需要確定慶典活動的程序,并按照慶典規格確定司儀人員,按照有關活動內容將人物具體落實到人頭。

         ?。?、擬定邀請賓客名單

          能邀請到一些社會名流和新聞界人士,還應包括一些公眾代表和員工代表。擬定名單后,應將請柬一周前送達出席人員手中,請柬中應寫明活動事由、方式、地點和時間。利用新聞媒介擴大慶典的社會傳播面和影響面。

         ?。?、互動環節是關鍵

          制造氣氛的活動主要是為了活躍慶典主題氣氛而安排的一些輔助活動,如揮舞彩旗、舞獅、合唱歌曲、電影放映等。將慶典活動氛圍推向高潮。

          上面就是小編為大家介紹的“如何做好慶典晚會策劃?如何組織實施?”的內容,希望可以更好的幫助到大家!

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