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        策劃攻略

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        公司年會策劃方案流程以及公司年會策劃分工?

        發布時間:2021-05-29 15:39人氣:

          年會,是企業在年底較重要的一項。從籌備到年會舉辦,再到結束。周期長、人員多、任務重。公司年會策劃方案從公司年會現場準備、座位引導及人員統計、年會節目娛樂和年會后的注意事項。公司年會策劃分工有:文案組成員5名、會場布置組成員5名以及年會節目組成員5名。下面小編給大家介紹關于公司年會策劃方案,以及公司年會策劃分工。

        公司年會策劃方案流程

         ?。?、公司年會現場準備

         ?。ǎ保┪枧_布置

          當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

         ?。ǎ玻┮繇?、燈光調試

          當天下午對音響、手麥等進行調試,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

         ?。ǎ常﹣碣e簽到

         ?。饵c前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好簽到二維碼進行電子簽到,提高簽到效率,人員信息可在樂乎現場后臺一鍵導出,高效完成統計。電子簽到還有一個好處就是可以在電子互動大屏幕上展示各種各樣的3D圖形,震撼展示,實現暖場,算是很有創意性的年會節目之一。

         ?。?、座位引導及人員統計

          人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人員安排就序,年會于6點準時開始。

         ?。?、公司年會進行中

         ?。ǎ保┕灸陼饵c準時開始,主持人開場白。

         ?。ǎ玻╊I導致辭。

         ?。ǎ常┩硌玳_始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排公司年會節目表演,并運用樂乎現場(www。ulehu。com)大屏彈幕活躍氣氛,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

         ?。?、年會節目演出

          年會節目娛樂。7點正式開始,按年會節目單演出。

         ?。?、年會物品采購

          年會節目娛樂期間(10點以前),采購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算。

         ?。?、公司年會會后

         ?。ǎ保保包c主持人宣布公司年會結束。

         ?。ǎ玻┤褐髋c財務管理公開帳目,多退少補。

         ?。ǎ常┖笄谪撠熑藛T清理現場。

         ?。ǎ矗⑶妩c的剩余物品統一集中處理。

         ?。ǎ担⒆饨璧臇|西歸還。

         ?。ǎ叮┹^后檢查現場是否有遺落的物品。

        公司年會策劃分工

         ?。?、文案組成員5名

          負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;總經理講話稿起草、審核;

         ?。?、會場布置組成員5名

          負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場攝影、DV攝像、照相;開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放公司年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; 會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

         ?。?、年會節目組成員5名

         ?。ǎ保┠陼澞款愋停撼?、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

         ?。ǎ玻┻x取年會節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽?。矀€節目簽,從中選取一個類型節目表演。

         ?。ǎ常┠陼澞抠|量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

         ?。ǎ矗┠陼澞坎逝艜r間:*月*日—*月*日每日選抽兩個部門彩排。年會節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”為主題。

         ?。?、迎賓組/禮儀組成員5-6名

          公司年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座; 負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;負責年會過程中放禮炮。

         ?。?、后勤組成員5名

          負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他公司年會所需物品的購買、準備、保管及發放;負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

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