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        公司新聞發布會如何策劃以及新聞發布會方案策劃需要注意六大要點

        發布時間:2021-05-29 15:39人氣:

        經??梢栽陔娨暱吹?某某公司召開新聞發布會,特別是一個上市公司股票起伏特別大的時候,都會召開新聞發布會,但是一般小公司不會有人去開這種會的,下面為大家介紹一下公司新聞發布會如何策劃和新聞發布會方案策劃需要注意六大要點!

        一、公司新聞發布會如何策劃

        1、搞好會議簽到

        要搞好發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容.記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座.

        2、嚴格遵守程序

        要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時.主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問.

        對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發生沖突.會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息.

        3、留意相互配合

        在發布會上,主持人和發言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖.在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺.

        當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發言者難堪.而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對新聞記者和主持人都是不禮貌的.

        4、態度真誠、主動

        發布會自始至終都要留意對待記者的態度,由于接待記者的質量將直接關系到新聞媒體發布消息的成敗,所以對待記者媒體一定要溫文爾雅,彬彬有禮,以免引起不必要的輿論.

        二、新聞發布會方案策劃需要注意六大要點

        1、確定發布會日期地點

        這一點應在正式新聞發布會前20天完成,但不能少于15天,并在邀請函發布前預定會場.這樣才能促進自身對外宣傳,挖掘新聞點,制造新聞效應,否則會影響下一步工作.

        2、確定組織者與參與人員

        包括公司領導、客戶、同行人事、媒體記者,與新聞發布會策劃者協調規模,簽訂合同,擬定詳細邀請名單,會議議程、時間表、發布會現場布置方案等.該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要任務時時追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量.

        3、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和語言

        設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等.

        4、做好備用方案

        正式發布會前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程到分鐘,并制定意外情況補救措施.

        5、按計劃開始發布會

        發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程,按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動.

        6、做好歸納總結

        監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報、制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料.同時要評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗.

        以上就是"公司新聞發布會如何策劃 新聞發布會方案策劃需要注意六大要點"的相關介紹,希望對大家能有所幫助,如果您還有更多關于公司新聞發布會的問題,請直接撥打電話聯系我們,或者通過微信咨詢我們專業人員!

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