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        開辦大型活動策劃有哪些注意點以及活動執行時突發事件怎么處理

        發布時間:2021-05-29 15:39人氣:

        很多大型企業公司都會定期舉行各種活動,目的主要是為了展示自身的優勢和形象,當然活動背后都是有專業的公司策劃的,但是活動執行時也會有突發事件,下面為大家介紹一下開辦大型活動策劃有哪些注意點和活動執行時突發事件怎么處理!

        一、開辦大型活動策劃有哪些注意點

        1、需要注意相關前期準備工作

        大型會議舉辦前,先要確定會議的舉辦時間、地點、參會的人員安排等等.需要提前準備好請柬,提前進行邀請.這是因為大型會議活動的重要性較高,一般都是邀請比較重要的人員參加,需要提前邀請,一般要提前一個月以上就邀請.

        2、準備好會議會場的布置工作和其他所需物品的準備工作

        大型會議活動的布置要注意很多細節的因素.布置要簡單,又要上檔次.準備出息會議的人員名單,安排專人負責簽到都是必要的.

        3、大型會議活動一定要維持好現場的秩序,并且能夠做好相關的服務工作

        在會議之前還需要準備好相關會議的內容、文件,有的需要準備好PPT進行講解.一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

        4、議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場,以免遺失所帶的物資

        活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見.

        二、活動執行時突發事件怎么處理

        1、設備故障

        在活動上演過程偶爾會遇到設備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動,由于設備不夠專業而出現現場設備故障,特別是音響系統出現故障率.一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬,大則上千萬的都有,這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常保險系數極高.

        電力中斷音響活動上演的事件也常有發生,由于現場電力線路架設不規范,或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷.解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車,并同晚會的設備系統相連,一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統.

        2、氣候突變

        大型活動的舉辦較怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故.這就需要在活動前有足夠的準備.

        對于任何一場活動,專業的活動運營公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固.同時需要仔細查看歷史天文資料及仔細留意近期天氣預報.

        3、因嘉賓及演員臨時缺席導致的節目流程更改

        大型節慶的嘉賓和演員通常是不到較后一刻很難較終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節目流程問題.同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節目現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的.

        以上就是"開辦大型活動策劃有哪些注意點 活動執行時突發事件怎么處理"的相關介紹,希望對您有所幫助,如果您還有更多關于大型活動策劃的疑問,可以加我們官方微信,或者直接撥打我們電話咨詢都可以!

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