公司舉辦年會基本都是兩個目的,為了答謝新老客戶的信賴,提示公司的企業形象,更多的是為了總結一年的戰果,鼓舞員工再接再厲,下面為大家介紹一下如何承辦公司年會和年會的策劃與承辦公司需要哪些能力!
一、如何承辦公司年會
1、設計符合公司文化的創意主題
設計符合公司文化的創意主題,首先要深入了解該公司的文化含蘊,一家公司獨特文化體系,不僅是員工對企業文化的認同動力,更是核心競爭力,公司文化給每個員工所帶來的影響力和驅動力不容忽視.
因此,根據公司文化設計有創意的年會主題,能夠較為契合公司舉辦年會的目的,取到理想的效果.
2、注意整體視覺設計
場地選址及布置也是承辦公司年會的重要工作,場地位置的選擇和場地的布置關乎著年會整體的視覺效果.
需根據公司規模及年會主題選擇合適的場地,交通便利、環境適宜,場地的布置要合理,燈光的設置、裝飾的選擇都要有講究,營造出新穎的年會氛圍,另外座位的安排上保證全體員工視角清晰開闊,讓全體員工全身心參與到活動中去.
3、策劃活動流程
承辦公司年會的重中之重就是策劃活動流程,合理有序的活動流程方案能夠使年會按照既定的方向發展,保障年會的有序展開,以便取到理想的效果.
年會活動形式多樣,因此,策劃活動流程首先要確定活動形式,然后根據活動形式設置流程,包括年會開幕、年終匯報、文藝匯演、聚餐等各項活動的時間及次序的合理安排.
4、協調分工
年會的圓滿完成離不開活動人員的相互合作,設計好年會流程之后,要確立活動人員分工安排方案,設立活動小組,進行具體分工,明確安排各個環節工作人員的分工.
如簽到環節,負責簽到工作和負責接待的工作人員的確定,整個年會過程中維護秩序的工作人員和后勤工作人員的確定,能夠保證與會人員有序入場,促進年會的合理有序開展.
二、年會的策劃與承辦公司需要哪些能力
1、豐富的實戰經驗
公司有無豐富的年會實戰經驗,直接關系到年會舉辦整個過程的時間的長短、人力、財力、物力配置是否合理以及年會效果的好壞,可以說具有豐富實戰經驗的公司在舉辦年會工作上具有時效性優勢.
對于公司年會的策劃與承辦有兩種選擇,一種是公司內部有專業的策劃承辦團隊,并且實戰經驗豐富,公司即可自己組織年會策劃承辦工作,節省外包開資.
另一種則是公司既無專業的團隊又無實戰經驗,可將年會活動外包給專業的年會策劃與承辦公司,為公司節省人力物力同時又能達到理想的效果,同時公司也能借鑒經驗,為今后年會的舉辦奠定基礎.
2、創意性的策劃方案
一個好的策劃方案更能達到公司舉辦年會的目的,取得良好的效果.對于兩種不同的年會形式,其方案設計也有所不同,但也都有共同點即策劃方案要具有創新性,要求充分利用新媒體新技術優勢對傳統的年會策劃形式作出創新性改變,包括主題創新、節目創新等諸多方面.
例如節目創新方面、公司工作總結環節可將總結以電影、小劇場等形式展現出來,同時結合網絡新型表演形式策劃文藝表演節目,更能吸引與會人員的注意力,調動大家的積極性.
3、專業的承辦能力
年會的舉辦還需要專業的承辦能力,要有專業的承辦團隊、完備的設施配置、成熟的技術支持等.專業的承辦團隊能夠熟悉掌握年會流程,明確各個環節人員的分工與協調工作.
另外具有完備的設施配置,包括音響、燈光、屏幕、攝影等設施,同時也要求工作人員掌握相應的操作技術,保證年會各環節流暢進行,已達到年會舉辦的目的,取得良好的效果.
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